A locação de equipamentos de TI para eventos vem ganhando cada vez mais espaço no mercado, principalmente no cenário pós-pandemia.
Agora que o setor de eventos finalmente está tendo sua retomada, a tecnologia se torna um recurso de extrema importância. Além de trazer facilidades para convidados e participantes, também traz benefícios para eventos dos mais variados portes, desde feiras até convenções, que aproveitam a redução de custos e o uso das tecnologias mais modernas da atualidade.
Se você atua no setor de eventos, está na hora de considerar a locação de notebooks, computadores e outras tecnologias.
Siga a leitura e veja como funciona o aluguel de equipamentos de informática para eventos, qual a sua importância e como fazer!
Infraestrutura de TI para eventos: entenda a sua importância
Em toda modalidade de evento realizado, a infraestrutura de TI faz toda a diferença.
Afinal, é praticamente impossível organizar uma convenção acadêmica sem o uso de projetores e telões para a apresentação de slides. Ou então um grande feirão de vendas sem o uso de computadores para o fechamento de negócios. Imagine só qualquer um desses eventos sem a conexão de internet para os organizadores e convidados.
Parece caótico, não é mesmo?
Hoje em dia, para o sucesso de um evento, é fundamental recorrer ao uso de ferramentas tecnológicas. Elas oferecem diversas vantagens, como agilidade, segurança e qualidade ao evento realizado.
Porém, a compra de equipamentos de TI para eventos nem sempre é vantajosa. Os custos direcionados para a aquisição dessas tecnologias são extremamente altos, e poderiam ser investidos em outras demandas do evento.
Por isso, a locação de equipamentos é muito mais vantajosa. Além de você contar com uma variedade de dispositivos, também garantirá economia para o seu negócio.
Também é importante mencionar que, no caso da aquisição dos equipamentos, estes ficariam parados após o término do evento, não é mesmo? Com a locação destes, você irá pagar apenas pelo uso dos equipamentos na duração do evento, evitando gastos desnecessários.
Locação de tecnologia para eventos: como funciona?
São diversos os tipos de cerimônias que podem tirar proveito do aluguel de equipamentos de informática. Esse serviço pode ser benéfico para seminários, palestras, fóruns, convenções, feiras, festas, treinamentos, workshops, confraternizações, entre outros.
Além disso, a locação não precisa ser voltada apenas para eventos presenciais, como também aos híbridos e digitais. Afinal, todos eles devem contar com bons recursos de TI, desde a fase da divulgação até a realização.
Para um evento de sucesso, estes são os principais equipamentos que precisam ser utilizados:
- Computadores e notebooks para eventos de todos os portes, pois geralmente utilizados para a organizar e transmitir slides, vídeos, músicas, imagens, video chamadas, etc;
- Monitores e projetores, para apresentar em grande escala os mais diversos recursos audiovisuais;
- Tablets, que podem ser utilizados na criação de listas, apresentação de propostas, checagem de nomes, coleta de dados, etc;
- Workstations, que são ótimos para eventos maiores e mais robustos;
- Roteadores wi-fi e no-breaks, que garantem a conexão com a internet de maneira segura e sem interrupções, independentemente do tipo de evento.
Todos esses itens podem ser alugados com fornecedores de confiança, que disponibilizam equipamentos de última geração conforme a sua demanda.
Seja para a locação de computadores ou das demais tecnologias disponíveis, é essencial que você procure uma empresa que trabalhe com a terceirização de TI. Esse tipo de empresa é a sua parceira ideal, pois além do fornecimento dos equipamentos que o seu negócio precisa, ela também pode prestar suporte em TI sempre que necessário.
Alugue equipamentos de TI para eventos na Brain Tecnologia
A locação de computadores para eventos e demais equipamentos de TI precisa ser feita com uma empresa especializada. Só assim você poderá contar com pacotes personalizados com todos os aparelhos que a sua empresa precisa.
Na Brain Tecnologia os contratos de locação são flexíveis e feitos sob medida. Você pode alugar por um dia, uma semana ou quanto tempo quiser.
Além da locação de computadores e outros maquinários de TI, também prestamos serviços adicionais, como a instalação da infraestrutura e o suporte de informática. Cuidamos de todas as suas demandas de tecnologia para assegurar o sucesso do seu evento!
Atendemos em todo o Brasil, entregando os melhores equipamentos de TI para eventos de qualquer região do território nacional.
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