Com as soluções tecnológicas se tornando parte indispensável do cotidiano das empresas, a gestão de ativos de TI passou a ser uma forma eficiente de entender e distribuir melhor seus recursos. Essas práticas deixaram de ser apenas um diferencial competitivo estratégico, tornando-se uma necessidade para a continuidade operacional eficiente.
No entanto, muitos gestores ainda não conhecem a importância de contar com uma boa gestão de ativos de TI capaz de emitir relatórios. Por isso, em nosso artigo de hoje falaremos sobre esse tema e como o monitoramento de TI pode ser conciliado à gestão de ativos para melhores resultados. Quer saber mais sobre esse tema? Venha conosco!
Qual a importância de contar com uma gestão de ativos de TI? Qual o papel do monitoramento?
A Gestão de Ativos de TI tem o objetivo de gerenciar o ciclo de vida e o inventário dos ativos de TI utilizados na sua empresa. O manejo eficiente destes ativos assegura sua disponibilidade, atualização e segurança, prevenindo paralisações que podem comprometer a produtividade e resultar em prejuízos financeiros.
Neste sentido, contar com um software de Gestão de Ativos ajuda a acompanhar e notificar sobre quaisquer problemas. Essa ferramenta deve rastrear tudo, desde software e hardware até conformidade de licenciamento e expiração de licença, integrando esses insights às atividades da Gestão de Serviços de TI (ITSM).
A Gestão de Ativos de TI também marca a localização de cada ativo, facilitando eventuais mudanças de localização, sejam elas físicas ou digitais. Ferramentas eficazes de Gestão de Ativos também permitem que você rastreie a entrega, os reparos e as substituições de hardware.
Já o monitoramento de TI busca determinar o desempenho de sua infraestrutura de TI e dos seus componentes em tempo real. Ele permite que os usuários identifiquem problemas de TI imediatamente, viabilizando a tomada de decisões bem informadas sobre uso dos recursos das máquinas, informando se estão sobrecarregadas, se existem riscos de segurança, entre outros dados.
A gestão de ativos de TI com monitoramento dos equipamentos evita surpresas e corrige desvios operacionais, de investimento e conformidade. Com a emissão de relatórios capazes de aferir o estado de cada equipamento e também como ele agrega aos ativos da sua empresa, a sua gestão passa a ter dados precisos e de fácil acesso, possibilitando um controle total dos ativos de TI utilizados e do impacto de cada solução implementada.
Quais as vantagens de em alugar equipamentos de TI com o serviço de gestão de ativos de TI e monitoramento?
Quando falamos na gestão de ativos de TI, é comum que os gestores pensem na aquisição de aparelhos. Contudo, ela pode ser muito útil na locação de equipamentos de informática, potencializando as vantagens já existentes no aluguel de TI. Entenda a seguir:
1 – Otimização das operações: Quando as empresas implementam um sistema de controle detalhado sobre seus ativos tecnológicos, elas desbloqueiam um potencial significativo para aprimorar a alocação de recursos.
No entanto, ao locar os equipamentos com a Brain Tecnologia, o contrato pode ser flexibilizado de acordo com as demandas do seu negócio. Ou seja, ao mesmo tempo em que você possui o controle para saber onde cada ativo é mais importante, você também pode alterar a quantidade de equipamentos de acordo com as necessidades da sua empresa.
Além disso, ao disponibilizar a gestão de ativos de TI e o monitoramento junto à locação, a Brain Tecnologia permite uma melhor visibilidade sobre o desempenho dos ativos, o que é crucial para identificar gargalos e otimizar o desempenho.
2 – Redução de custos: Ao administrar de forma inteligente os ativos, a sua empresa pode evitar despesas desnecessárias com equipamentos redundantes ou pouco utilizados. Assim, em períodos de baixa demanda, você pode diminuir o número de equipamentos locados, o que não seria possível na aquisição de aparelhos.
Além disso, a Brain inclui a manutenção e substituição de equipamentos defeituosos em contrato, eliminando os gastos com esses serviços e a perda de tempo com a procura por técnicos.
3 – Rastreamento de ativos: Essa capacidade permite às empresas monitorarem a localização e o estado de seus recursos tecnológicos com precisão e em tempo real.
Isso evita perdas e furtos e facilita a recuperação rápida de ativos em caso de incidentes.
Além disso, o rastreamento de ativos assegura que os mesmos sejam substituídos ou atualizados no momento adequado, mantendo a infraestrutura de TI da sua empresa sempre em condições ideais de uso.
Quais são os softwares utilizados para o monitoramento e gestão de ativos?
Ao realizar a locação de computadores e outros equipamentos com a Brain Tecnologia, utilizamos alguns dos softwares mais bem conceituados do mercado na gestão de ativos de TI e monitoramento de equipamentos. São eles:
Autômatos Almaden: O software da Autômatos entrega a melhoria contínua dos processos da gestão dos ativos de TI, identificando e tratando desvios, analisando os controles sobre obsolescência, dimensionamento, histórico e evolução.
As informações relacionadas à gestão dos ativos de TI são compartilhadas através de relatórios periódicos, de acordo com as necessidades e níveis de serviços dos clientes.
Além disso, ele também disponibiliza dashboards dos principais indicadores do ambiente de gestão de ativos de TI para acompanhamento em tempo real e tomada de decisões rápidas.
Easy Inventory: Esse software faz a coleta automática dos dados de hardware e software dos equipamentos, que são enviados para um servidor em Cloud e disponibilizados de forma imediata em um site personalizado para consultas e gerenciamento dos seus ativos.
Assim, você pode consultar detalhes das configurações de hardware e licenças de softwares instalados, fazer análises de performance, criar campos administrativos para complementar os dados coletados e cadastrar todos os periféricos que desejar.
Absolute Software: O software da Absolute mantém o inventário de equipamentos sempre preciso, otimizando a gestão de ativos de TI e assegurando que a produtividade do usuário seja sempre a melhor possível.
Gostou de saber mais sobre a gestão de ativos de TI com relatórios e monitoramento? Que tal trazer para a sua empresa todas as vantagens desse serviço? Aqui na Brain Tecnologia, você pode realizar a locação de uma ampla variedade de equipamentos para a sua empresa. Nossa equipe está pronta para elaborar um pacote de locação feito sob medida para a sua demanda, para que a sua organização desfrute do melhor que a tecnologia tem a oferecer.
Também contamos com outras soluções tecnológicas, como Office 365, Cloud e Segurança e mais. Fale com a nossa equipe e conheça todos os nossos diferenciais!
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