Locar equipamentos de TI é uma tendência que tem ganhado cada vez mais espaço no Brasil, principalmente entre as empresas que trabalham com tecnologia.
Um dos maiores motivos para que isso aconteça é que, cada vez mais, as empresas precisam se adequar à tecnologia para otimizar os trabalhos e o atendimento ao cliente. Para manter os equipamentos sempre atualizados, o aluguel de computadores e notebooks é a opção mais econômica e ágil.
Mesmo diante desse cenário e de todas as vantagens que a locação oferece, ainda existem muitas dúvidas sobre o assunto. Enquanto algumas das informações são verdadeiras, outras são mitos que precisam ser anulados.
Pensando nisso, este artigo está aqui para te mostrar os principais mitos e verdades sobre locar equipamentos de TI. Siga a leitura, conheça os fatos e veja como você pode se beneficiar desse serviço!
5 mitos sobre locar equipamentos de TI
1 – Alugar sai mais caro que comprar
Essa é a informação mais equivocada de todas, pois a verdade é que locar equipamentos de TI ajuda na redução de custos da empresa.
Isso acontece porque, ao contratar um pacote de locação, serviços como manutenção, assistência técnica e troca de equipamentos já estão inclusos no valor. Desse modo, a sua empresa não vai precisar gastar com serviços adicionais para reparação dos aparelhos, pois a empresa que realiza a locação já cuida disso.
2 – A troca e manutenção nos equipamentos é muito burocrática
Esse é outro pensamento que precisa ser desmistificado, pois a verdade é totalmente diferente.
Quando você opta pela locação de computadores e outros aparelhos, o contrato já prevê manutenção, troca ou atualização dos equipamentos. Então, caso alguma tecnologia apresente problemas, é possível solicitar equipamentos de backup. Isso reduz a burocracia e ainda contribui para a produtividade do seu negócio.
3 – Apenas grandes empresas podem locar equipamentos de TI
É fato que as grandes empresas possuem equipes maiores e, por isso, precisam de mais equipamentos de TI para todos os colaboradores. No entanto, até mesmo as microempresas podem se beneficiar desta solução.
Para atender às mais diversas demandas, o serviço de outsourcing de TI contempla vários pacotes, fornecendo exatamente a quantidade de computadores que a sua empresa precisa.
4 – Não posso instalar novos programas no computador
No aluguel de notebooks e computadores, você pode personalizar os aparelhos conforme a demanda da sua empresa. Dessa forma, é possível instalar programas e aplicativos, fazer login em contas empresariais, fazer download de arquivos e tudo o que você precisar.
Na Brain Tecnologia, por exemplo, além do aluguel de equipamentos de TI, você também pode solicitar a instalação do Pacote Office 365. Também oferecemos soluções em cloud computing, promovendo mais segurança para as suas operações.
5 – Não gostar do serviço, é impossível cancelar o contrato
Primeiramente, é quase impossível que a sua empresa não goste do serviço de locação, pois ele traz inúmeros benefícios para o negócio. Mas, de qualquer forma, os contratos são bem flexíveis e personalizados. Você define o período de locação, podendo ser uma semana, um mês ou mais de um ano.
Inclusive, é possível incluir mais equipamentos ao longo do contrato de locação, realizando apenas um aditivo no valor da mensalidade.
Agora que você já viu os mitos, que tal ver algumas verdades sobre o aluguel de equipamentos de TI? Acompanhe agora mesmo!
5 verdades sobre o aluguel de equipamentos de TI
1 – Sua empresa terá acesso a equipamentos de alta qualidade
Se você precisa de aparelhos de alta qualidade, mas não tem como investir neles, a locação é a melhor alternativa. Os pagamentos são mensais, o que reduz os custos iniciais com aquisição de equipamentos.
Além disso, locar equipamentos de TI dá a possibilidade de utilizar as tecnologias mais recentes e atualizadas, sem a necessidade de comprar equipamentos ao longo dos anos.
2 – Você pode solicitar suporte técnico sempre que precisar
A locação de equipamentos tecnológicos geralmente inclui suporte técnico especializado. Para as empresas que não têm equipe própria de TI, essa é uma grande vantagem.
Além disso, os benefícios também se refletem no orçamento da empresa, que não precisa gastar com a contratação de outras empresas para suporte e manutenção da infraestrutura.
3 – Essa solução ajuda no crescimento da empresa
Pequenas e grandes empresas optam pela terceirização do TI para economizar os custos. Esses valores economizados podem ser utilizados em investimentos do negócio, como o lançamento de um novo produto ou abertura de uma filial.
Dessa forma, o aluguel de equipamentos contribui para o aumento da produtividade e para o crescimento da organização.
4 – É uma solução vantajosa para quem vai abrir empresa
Novos empreendedores geralmente estão muito ocupados com os custos iniciais da abertura de seus negócios. Isso envolve emissão de documentos, locação ou aquisição de espaço, contratação de funcionários e investimento em mão de obra.
Portanto, ao locar equipamentos de TI, o empresário não precisa se preocupar com o gasto da compra de computadores ou notebooks. O contrato de locação é feito sob medida, compreendendo o porte e as demandas da empresa.
5 – Você não precisa se preocupar com questões tecnológicas
Outra vantagem de locar equipamentos de TI é que a sua empresa não precisa se preocupar com a gestão do ciclo de vida das tecnologias. Toda essa responsabilidade fica por conta da empresa de locação, que possui prazos definidos para manutenção, reparo, substituição e outras questões envolvendo os equipamentos.
Isso é muito benéfico, pois permite que a sua empresa possa focar em suas atividades principais.
Quais equipamentos de TI estão disponíveis para locação?
Existem diversos equipamentos de informática que podem ser locados para otimizar o funcionamento das suas operações. Os principais são:
- Desktop: computador completo e menos portátil, que pode ser personalizado para se tornar uma máquina de alto desempenho;
- Notebook: equipamento ideal para quem precisa de mobilidade e portabilidade, mas não abre mão dos aplicativos e funcionalidades que um computador possui;
- Tablet: aparelho leve e portátil que pode ser utilizado nas mais diversas atividades, desde visitas em campo, checagem de dados e até listas de eventos;
- Servidor e workstation: computador com capacidade de processamento superior aos demais. Muito indicado para quem precisa mexer com documentos pesados e arquivos gráficos, como arquitetos, engenheiros, designers, etc.
Mas aí vai uma dica: antes de escolher qual equipamento de TI você irá locar, é preciso levar alguns pontos em consideração.
O primeiro deles é a finalidade do aluguel. Pense nos projetos que sua equipe irá realizar e as aplicações que precisam ser adicionadas no equipamento. Se você precisa armazenar arquivos mais pesados, por exemplo, talvez um desktop ou servidor seja melhor do que um aparelho mais compacto, como o notebook.
Além disso, pense também no tipo de processador que você procura e no sistema operacional. Algumas empresas precisam trabalhar apenas com macOS, enquanto outras podem contar com as funcionalidades dos softwares do Windows.
Um último fator a ser considerado é o tamanho e peso do dispositivo. Se você precisa transportá-lo com frequência, um notebook ou tablet pode ser mais adequado.
Após refletir sobre todos esses pontos, é só encontrar uma empresa de confiança que não apenas possua esses equipamentos de TI, como também te ofereça todas as informações sobre o serviço de locação.
Onde fazer o aluguel de equipamentos de TI?
Você pode realizar o aluguel de todos esses equipamentos com a Brain Tecnologia. Possuímos equipamentos de última geração por um ótimo custo-benefício, com pacotes personalizados conforme a sua demanda.
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