Entre as diversas soluções para otimizar a infraestrutura das empresas, uma que vem ganhando destaque é a locação de notebooks e computadores. Além dessa modalidade contribuir para a redução de custos, ela também proporciona mais facilidade e comodidade em comparação à compra dos equipamentos.
Principalmente após a pandemia, a locação de notebooks tem se mostrado muito vantajosa.
Nos Estados Unidos, por exemplo, cerca de 80% das empresas utilizam equipamentos alugados, segundo o International Data Corporation Brasil (IDC). Essa tendência já tem conquistado o mundo todo – e o Brasil não é exceção.
Ainda não ouviu falar nessa solução ou tem dúvidas sobre como ela funciona? Então chegou a hora de entender tudo a respeito do serviço de locação desses equipamentos.
Locação de notebooks e computadores: como funciona?
O aluguel de computadores, notebooks e outros equipamentos de TI (Tecnologia da Informação) funciona como uma terceirização da infraestrutura. Dessa forma, a organização não precisa adquirir cada equipamento individualmente, mas sim fazer o aluguel em conjunto.
Ao contrário da compra das máquinas, que exige muita pesquisa, investimento, e conhecimento sobre o assunto, a locação requer apenas que você entre em contato com uma empresa especializada. Com isso, a prestadora do serviço propõe um pacote sob medida, de acordo com as demandas do seu time.
Para entender melhor como ocorre a locação, imagine um serviço por assinatura, como TV ou internet. Nele, você paga o valor estabelecido no momento da contratação, com base no tempo e na quantidade de aparelhos que a empresa precisa. O contrato se renova conforme a necessidade da empresa, aumentando ou reduzindo o número de equipamentos ao longo do tempo.
Entendeu como funciona? Tendo em vista que não há a necessidade de comprar computadores ou notebooks que depois ficarão obsoletos, a locação é a melhor alternativa para todos os tipos de empresas!
Vantagens da locação de computadores para a sua empresa
Além dos benefícios que você viu acima, existem vários outros motivos para você apostar na locação de computadores e notebooks. Aqui vai uma lista com as principais vantagens:
1 – Maior controle dos investimentos
Desde a variação do dólar até o ano de lançamento do computador ou a idade da tecnologia, são diversos os fatores que influenciam no preço da compra. Desse modo, se a sua empresa precisar adquirir um equipamento com urgência, há grandes chances de você se surpreender com a alta imprevisível dos preços.
Mas, se você optar pela locação de notebooks ou computadores, o valor dos equipamentos não é uma preocupação. Com uma assinatura flexível às necessidades da empresa, fica mais simples controlar os gastos e respeitar o orçamento.
2 – Tecnologia sempre atualizada
Normalmente, a troca dos computadores e demais tecnologias nas organizações costuma ter um ciclo de 5 a 7 anos. Esse é o prazo estimado para compensar o valor investido na aquisição dos aparelhos e periféricos. No entanto, como esse período é muito longo, vários equipamentos podem ficar obsoletos.
Por outro lado, acompanhar as atualizações dos computadores pode custar muito caro para a sua empresa. É por isso que a locação de tecnologia costuma ser uma solução muito viável! Com esse serviço, você mantém a infraestrutura de TI sempre atualizada, alugando equipamentos compatíveis com as necessidades dos colaboradores.
3 – Mais flexibilidade e disponibilidade de equipamentos
Imagine que sua empresa acabou de fazer uma grande contratação e, para isso, precisa de uma estrutura computacional imediata. Você entra em contato com os fornecedores, mas eles informam que o pedido pode demorar para chegar. E agora, o que fazer?
Ao optar pela locação, os computadores já estão prontos para serem entregues e instalados. O mesmo vale para a ativação e manutenção das tecnologias, permitindo que o seu time mantenha a produtividade e não sofra com interrupções.
4 – Suporte especializado a todo momento
Em um contrato de locação de notebooks e computadores, o suporte e manutenção está incluso no pacote. Isso significa que, se uma máquina apresentar problema, a responsabilidade é da fornecedora do serviço, que presta a assistência necessária.
Então, além de você ter todos os equipamentos que precisa, ainda obtém o auxílio de profissionais capacitados para manter a qualidade da tecnologia. Para as finanças do negócio, isso também é muito vantajoso, pois você não gasta com suporte técnico de outras empresas.
5 – Mais performance e produtividade
Esse benefício, na verdade, é uma consequência de todas as vantagens anteriores. Com uma tecnologia sempre atualizada, equipamentos disponíveis e suporte técnico, os processos são otimizados e o seu time pode trabalhar com mais produtividade.
Além disso, como não existem despesas com a aquisição de computadores, sua empresa possui mais recursos, que podem ser aplicados em novas oportunidades ou investidos em soluções que otimizam a performance das suas operações.
São várias vantagens, não é mesmo? E apesar de grande parte da responsabilidade pelos equipamentos ser da empresa que oferece a locação, o seu negócio deve se ater a alguns cuidados. A seguir, você vai entender quais são.
Cuidados a serem tomados com os equipamentos alugados
Quando você empresta um livro ou uma roupa para outra pessoa, você espera que ela cuide bem daquele item. Correto? E quando alguém te empresta um objeto, o mesmo deve ser feito, para que você o entregue ao dono em perfeitas condições.
Esse mesmo princípio deve ser levado em conta no locação de notebooks e de toda a infraestrutura de TI. Afinal, não é porque sua empresa não adquiriu as máquinas que você não precisa prezar pela integridade delas. Tendo em vista que elas não são suas por tempo vitalício, todo cuidado é importante para garantir a qualidade e o funcionamento das mesmas.
Além disso, a maneira como você cuida dos equipamentos e tecnologias contribui para a relação duradoura com a empresa fornecedora.
Claro que esse não é o único cuidado que você deve ter com a locação de notebook para sua empresa. Antes mesmo de fechar a parceria, procure por empresas que ofereçam um serviço de qualidade e dispositivos atualizados.
Essa é uma preocupação de cada colaborador, mas quem gere a TI tem papel fundamental no treinamento e na conscientização, assim como é sua função escolher a melhor parceria.
Portanto, a dica é buscar empresas que oferecem esse serviço com qualidade. Computadores atualizados, softwares originais e um suporte competente são características fundamentais para assinar um contrato.
A Brain Tecnologia trabalha com o fornecimento dos melhores notebooks para a sua empresa. Locamos apenas equipamentos de gerações atuais e softwares originais, para você desfrutar do melhor que a tecnologia pode lhe oferecer.
Conheça a Brain Tecnologia
A Brain Tecnologia está aqui para garantir as soluções mais ágeis e eficazes na área de TI. Atuamos em todo o território brasileiro e atendemos aos segmentos do varejo, corporativo e eventos, entregando os melhores equipamentos e serviços onde quer que a sua empresa esteja!
Um dos nossos principais diferenciais é a locação de notebooks e de infraestrutura de TI. Fazer a sua locação com a gente é muito simples, prático e seguro: você escolhe o aparelho que melhor atende a sua empresa e nós entregamos com agilidade, garantindo uma máquina atualizada, pronta e com um ótimo desempenho para a sua equipe trabalhar com plena produtividade.
Atendemos a todas as necessidades do seu negócio, inclusive com um time de suporte qualificado para solucionar eventuais problemas com a tecnologia.
Além da locação de notebook para sua empresa, também contamos com diversos serviços para viabilizar os seus projetos de TI. Entre os nossos principais diferenciais, estão: Outsourcing de TI, Consultoria em TI, Office 365, data center e outras soluções.
Quer ter a máxima qualidade e segurança no setor de TI da sua empresa? Entre em contato conosco e faça seu orçamento.
Visite-nos nas redes sociais: Facebook, LinkedIn e Instagram! Até a próxima!