Hoje em dia é quase impossível falar na realização de eventos sem falarmos sobre o uso da tecnologia, seja para o aprimoramento da experiência dos participantes ou para o aumento da eficiência na gestão do evento. Para alcançar ambos objetivos, é necessário contar com infraestrutura de qualidade e, nesse quesito, a locação de tablets e notebooks surge como uma solução de ponta.
Quer entender como a locação de tablets e notebooks pode transformar o seu evento? Venha conosco e saiba tudo sobre esse tema!
Como utilizar tablets e notebooks em eventos?
Ao realizar o seu evento, você pode acabar se perguntando como a locação de tablets e notebooks pode transformar a experiência dos participantes e na gestão geral, não é mesmo? Essa é uma dúvida comum, então confira a seguir algumas das formas de utilizar esses equipamentos de TI em seu evento!
1 – Credenciamento e check-in: A locação de tablets para eventos pode facilitar consideravelmente o credenciamento e check-in dos participantes que fizeram suas inscrições. Nossos tablets são compatíveis com os principais aplicativos de organização de eventos, então basta se conectar à internet!
Aplicativos como o Receptiva podem credenciar rapidamente os participantes ao utilizar leitores de QR Code dos inscritos a partir da câmera do tablet.
Com maior agilidade no check-in e credenciamento, os convidados passam a ter mais conforto e, principalmente, tempo para desfrutar do seu evento!
2 – Boa recepção: Disponibilizar tablets e notebooks informando mapas, programações e até mesmo uma mensagem calorosa no check-in, pode ser interessante para manter o desejo dos participantes em continuar e aproveitar todas as atividades previstas.
Ou seja, esses equipamentos podem ser fundamentais para que os participantes tirem suas principais dúvidas, passando uma boa imagem sobre a organização do evento.
3 – Pesquisa e coleta de informações: Usar papel e caneta para pesquisas de opinião virou coisa do século passado! Aplicativos como Qualtrics, Survey Monkey, Discovery e Google Form permitem que as opiniões dos participantes sejam registradas com maior agilidade.
Isso aumenta a precisão e o número de feedbacks, fatores fundamentais para que você ofereça maior qualidade nos próximos eventos!
4 – Maior controle na organização do evento: Caso todos os colaboradores que trabalham no evento contem com tablets para se comunicar, as informações serão mais claras, evitando o desencontro de informações. Além disso, os administradores do evento terão mais condições para acompanhar o andamento, já que não podem estar em todos os locais ao mesmo tempo.
Com isso, aumenta-se a produtividade de todos os envolvidos, minimizando os riscos e ampliando a comunicação.
Como funciona a locação de tablets e notebooks para eventos?
Quando se trata de alugar tablets para eventos, é comum que algumas pessoas imaginem a locação de quantidades imensas de equipamentos. No entanto, a coisa não é necessariamente assim com a Brain!
Aqui, você pode locar quantos equipamentos forem necessários, pelo tempo que achar mais conveniente! Ou seja, trabalhamos tanto com a locação a curto prazo (1 dia de evento) quanto com o aluguel a longo prazo! Além disso, a quantidade de equipamentos é determinada exclusivamente por você!
Basta entrar em contato conosco e preencher o formulário. Nossa equipe de especialistas irá conversar com você a fim de entender melhor suas demandas. Nossos consultores estão sempre disponíveis para esclarecer dúvidas e ajudar na escolha do modelo de tablet e notebook mais adequado para as suas necessidades, recomendando os melhores equipamentos para que o seu evento seja simplesmente incrível!
Quais são as vantagens da locação de tablets e notebooks para eventos?
Agora que você já sabe como a locação de tablets e notebooks pode impactar positivamente o seu evento, que tal conhecer as vantagens inerentes à locação desses equipamentos? Confira algumas a seguir:
Aumento de performance e produtividade: Uma das principais vantagens da locação de notebooks e tablets para eventos é o acesso a equipamentos de última geração. Quanto mais modernos e atualizados os dispositivos são, mais eles entregam eficiência e agilidade. Desse modo, seus colaboradores podem executar suas tarefas de forma mais eficiente, otimizando o tempo de trabalho no evento.
Isso leva a um aumento na produtividade geral, possibilitando a realização de mais tarefas em menos tempo, aprimorando a experiência dos participantes do evento.
Economia tributária: O aluguel de notebooks e demais dispositivos também gera uma economia tributária para empresas no regime do Lucro Real. Isso porque o valor pago pelo serviço pode ser deduzido como despesa operacional na Declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica.
Ou seja, como a locação de tablets e notebooks é um custo, isso gera um abatimento no valor do imposto que incidiria sobre tal serviço, proporcionando uma economia significativa em sua carga tributária.
Para obter esse benefício, é preciso que a locação seja contabilizada na modalidade OPEX (Despesas Operacionais), relativa a gastos com a gestão operacional, em vez de contabilizar como CAPEX (Despesas de Capital), que são os gastos relativos à aquisição de equipamentos.
Redução de custos com manutenção: Quando você compra tablets para o seu evento, precisa arcar com a manutenção e a troca de peças de cada um deles. Todavia, quando você realiza a locação desses equipamentos, toda a responsabilidade pela manutenção, atualizações de software e substituição fica por conta da empresa fornecedora.
Isso resulta em uma redução significativa nos custos de manutenção interna, evitando até mesmo as despesas com suporte técnico. Desse modo, além do seu evento contar com equipamentos sempre atualizados e funcionais, você também não precisa desembolsar custos extras como visitas técnicas ou com a troca de aparelhos obsoletos.
Segurança de dados: Junto com a locação dos tablets e notebooks, a empresa parceira fornece também medidas de segurança avançadas para evitar problemas com malwares ou perda de dados. Isso garante uma camada adicional na proteção dos dados, evitando ataques cibernéticos ou roubo de dados, que podem resultar em consequências financeiras graves, como multas e perda de reputação.
Brain Tecnologia: sua maior aliada na locação de tecnologia para eventos!
Independentemente do tipo de equipamento escolhido para o seu evento, o melhor investimento que você pode fazer é realizar o aluguel de notebooks e tablets com a Brain Tecnologia.
A locação possibilita a economia de custos, pois você não precisa arcar com os gastos iniciais que ocorrem na compra de notebooks e tablets. Além disso, o valor da mensalidade da locação é inferior às parcelas da aquisição.
Então, que tal apostar no aluguel de notebooks e tablets para o seu evento? Na Brain Tecnologia, você pode realizar a locação de notebooks e tablets para o seu evento. Nossos pacotes de locação são planejados conforme a sua demanda, para que a sua empresa desfrute do melhor que a tecnologia tem a oferecer.
Além da locação de notebooks e tablets, também somos especialistas em outras soluções tecnológicas, como Office 365, Cloud e Segurança, locação de equipamentos de TI e mais. Fale com a nossa equipe e conheça todos os nossos diferenciais.
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