As evoluções tecnológicas não param, e elas vieram para beneficiar os mais variados nichos da nossa sociedade, trazendo consigo a tendência da locação de equipamentos. Pensando nisso, o setor de eventos não poderia deixar de desfrutar das benesses oferecidas pelas novas tecnologias, não é mesmo? Neste sentido, a locação de impressora para eventos é uma novidade que vem sendo extremamente bem recebida pelo setor por conta das facilidades trazidas pelo aluguel desses equipamentos.
Quer entender mais sobre os benefícios da locação de impressoras para eventos? Continue a leitura conosco e descubra mais sobre quais impressoras são as mais procuradas para eventos, como elas podem ajudar no sucesso do seu evento e como escolher a melhor impressora para eventos!
Impressora para eventos: quais as vantagens de locar?
No começo dessa conversa, falamos que a locação de impressoras para eventos vem se tornando uma tendência, lembra? Quer saber o que fez com que a locação de equipamentos de TI se tornasse uma tendência? Entenda a seguir:
1 – Redução de custos: A locação de impressoras para eventos é muito mais barata que a compra. Além disso, a locação é contabilizada como OPEX (gastos operacionais) ao invés de CAPEX (gastos de capital), permitindo descontos na base de cálculo do imposto de renda para empresas em regime de Lucro Real. Com toda essa economia, você pode direcionar mais recursos a áreas prioritárias do seu evento ou da sua empresa!
2 – Flexibilidade: Ao realizar a locação de equipamentos com uma empresa como a Brain Tecnologia, você escolhe quantos aparelhos vai querer e realiza a locação apenas pelo tempo necessário! Se o seu evento vai durar 3 dias, você pagará apenas pelos 3 dias em que os equipamentos foram locados! Ou seja, tanto as demandas pequenas quanto as maiores são atendidas com facilidade.
3 – Equipamentos adequados às tarefas: A empresa responsável pela locação buscará disponibilizar sempre os equipamentos que sejam ideais para atender às suas necessidades. Isso permite que você conte com a maior eficiência possível sem abrir mão da qualidade.
4 – Evita problemas com equipamentos parados: Tanto a obsolescência quanto o armazenamento de equipamentos parados são grandes problemas comuns à compra de aparelhos. Na locação de equipamentos de TI, esses problemas não existem! Os equipamentos são sempre atualizados e, terminado o prazo da locação, a empresa responsável pela locação irá recolhê-los.
Desta forma, fica fácil entender como a locação de equipamentos é superior à compra, não é mesmo?
Quais são as impressoras mais procuradas para eventos?
Em eventos, as impressoras mais procuradas são a impressora a laser, jato de tinta, de crachás e, principalmente, as impressoras térmicas.
As impressoras a laser e jato de tinta são utilizadas especialmente para impressão de panfletos e outros materiais publicitários, que precisam ser impressos em cores. Além disso, elas também podem ser utilizadas para copiar e escanear documentos específicos.
As impressoras de crachás, como o nome já indica, são muito utilizadas na entrada dos eventos, para identificação dos visitantes, palestrantes e expositores. Por esse motivo, elas são indispensáveis em eventos dos mais variados portes.
No entanto, as impressoras mais procuradas para eventos são as impressoras térmicas. Isso acontece porque elas são necessárias para imprimir etiquetas, códigos de barras, recibos e comprovantes.
As impressoras térmicas são rápidas e silenciosas e não requerem cartuchos de tinta ou toner, proporcionando mais agilidade, economia e qualidade de impressão em eventos.
Neste sentido, se destacam dois modelos de impressoras para eventos: a Zebra ZD230 e a Argox OS2140.
Zebra ZD230: A impressora desktop ZD230 oferece a você operação confiável e os recursos básicos por um preço acessível, tanto no ponto de compra como ao longo de todo o ciclo de vida. Projetada com a qualidade da Zebra, apresenta uma construção de parede dupla. Além disso, oferece conectividade wireless para impressão remota em rede. Criada para durar muitos anos, a ZD230 oferece um excepcional retorno de investimento.
Essa impressora de 4 polegadas produz etiquetas rapidamente, até 6 pol. por segundo, para manter os seus fluxos de trabalho em movimento. Mais memória permite compartilhar mais fontes e elementos gráficos. Um único indicador de LED e um único botão para avançar/pausar tornam fácil operar e identificar o status da impressora.
Argox OS2140: A Argox OS-2140 é a escolha ideal para eventos que buscam otimizar seus processos de impressão de etiquetas, oferecendo eficiência, qualidade e durabilidade incomparáveis. Com uma série de vantagens e recursos avançados, esta impressora de etiquetas é um investimento inteligente que trará benefícios visíveis ao seu evento.
A Argox OS-2140 oferece uma velocidade impressionante, permitindo que você imprima etiquetas de alta qualidade em tempo recorde.
Em resumo, a Argox OS-2140 é uma solução completa e eficiente para atender às suas necessidades de impressão de etiquetas. Com uma combinação de velocidade, qualidade, facilidade de uso e durabilidade, esta impressora se destaca como uma escolha inteligente para otimizar seus processos e melhorar o desempenho do seu evento.
O que levar em consideração antes de realizar a locação de impressora para eventos?
Para que você saiba o equipamento ideal para as suas necessidades, é necessário ponderar alguns pontos com antecedência.
Primeiramente, você deve avaliar a necessidade para o uso no evento. Ou seja, pense no que haverá no seu evento e qual será o porte deste. Quanto maior o porte do evento, maior será a demanda de impressoras, o que aumentará a quantidade de equipamentos e irá resultar na necessidade de contar com aparelhos mais rápidos.
Também é importante comparar diferentes marcas e modelos. Cada marca e cada modelo possui especificidades que devem ser levadas em consideração por favorecer determinada função. Por exemplo, eventos muito longos podem precisar de impressoras mais duráveis, enquanto eventos mais cheios demandam agilidade.
O custo-benefício é um fator importantíssimo, pois é necessário comparar as vantagens de cada modelo com seu custo de locação. Afinal, um evento com pouca verba restante pode requisitar um número reduzido de impressoras, porém com alta eficiência, a fim de gerar economia.
Por último e mais importante, é necessário contar com uma empresa de locação que tenha experiência e que seja capaz de atender as demandas do seu evento. Uma empresa como a Brain Tecnologia, que possui locação à pronta entrega, é um bom exemplo, pois tal agilidade atende a demanda por rapidez, tão comum ao setor de eventos.
Então, que tal investir na locação de impressoras para o seu evento? Na Brain Tecnologia, você pode realizar a locação de impressora para eventos. Nossos pacotes de locação são planejados conforme a sua demanda, para que a sua empresa desfrute do melhor que a tecnologia tem a oferecer.
Além da locação de notebooks e tablets, também somos especialistas em outras soluções tecnológicas, como Office 365, Cloud e Segurança, locação de equipamentos de TI e mais. Fale com a nossa equipe e conheça todos os nossos diferenciais.
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